Bovenal is Lowlands-L een forum voor het stellen van vragen en het uitwisselen van informatie in een vriendelijke sfeer. Het succes van de lijst hangt af van de medewerking van iedere abonnee. Leden van Lowlands-L worden zich hierom geacht aan de volgende regels en richtlijnen te houden:
Snelmenu: Etiquette Abonneren · Instellingen · Lidmaatschap opzeggen · Opnieuw abonneren · Afwezigheid Berichten naar de lijst sturen · Het sturen van een bericht · Houdt discussies relevant · Houdt onderwerpen gescheiden · Houdt u aan de onderwerptitel · Bewerk citaten · Geef aan wie u citeert · Laat weten wie u bent · Stuur geen bijlagen naar de lijst · Opmaak · Geen beledigingen!
Alle ingezonden stukken dienen beleefd en vriendelijk van aard te zijn;
Als u privé iets wilt zeggen tegen een abonnee, stuur uw bericht dan direct naar diegene, en niet naar de hele lijst;
Het is toegestaan informatie aangaande publicaties, software, conferenties, programma's en vacatures naar de lijst te sturen, zolang het zonder commerciële doeleinden is;
Indien u op uw vraag een interessant persoonlijk antwoord krijgt van één van de abonnees, stuur dan een samenvatting naar de lijst, zodat iedereen weet hoe uw vraag beantwoord is;
Specifiek beleid en politieke gebeurtenissen kunnen hier bediscussieerd worden, mits ze direct te maken hebben met taal en/of cultuur. Als dit niet het geval is, zijn politieke meningen niet relevant voor Lowlands-L;
U kunt in alle talen een bericht naar de lijst sturen, maar de voorkeur wordt gegeven aan Afrikaans, Nederlands, Zeeuws, Limburgs, Fries, Nedersaksisch, Engels of Schots. Maar het is natuurlijk ook toegestaan om stukken in dialect in te sturen.
Instelingen Leden dienen bij vragen over het lidmaatschap eerst de algemene gebruikershandleiding van Listserv ® (http://www.lsoft.com/manuals/1.8d/userindex.html) te lezen. Opdrachten voor bepaalde instellingen moeten worden gezonden naar listserv@listserv.linguistlist.org. Speciale lidmaatschapsinstellingen (zoals bijvoorbeeld de 'digest' instellingen) kunnen ook bij de administratie aangevraagd worden (admin@lowlands-l.net).
Lidmaatschap opzeggen Stuur, als u uw lidmaatschap wilt opzeggen, de woorden “signoff lowlands-l” naar listserv@listserv.linguistlist.org. Echter, indien u uw e-mailadres tussentijds heeft veranderd en gebruik heeft gemaakt van “e-mail forwarding”, herkent de server uw nieuwe adres niet. In dit geval dient u zich af te melden door een bericht direct naar de beheerder te sturen: admin@lowlands-l.net. Geef in dit geval dan uw naam en uw oude adres (datgene waaronder u zich heeft geabonneerd) aan. Gebruik echter nooit de functie “block sender” om e-mail van Lowlands-L uit uw postvak te houden. Dit is zeer onbeschoft! Hierdoor krijgt de beheerder van de lijst namelijk bij iedere uitgaande post ontelbare foutmeldingen, en moet daarvan de oorzaak zien te achterhalen. Dit is monnikenwerk en totaal onnodig. Mensen die dit hebben gedaan komen direct op een zogenaamde zwarte lijst, en als die zich opnieuw aanmelden (wat wel eens voorgekomen is) … hoeven ze niet te rekenen op een vriendelijke reactie.
Opnieuw abonneren Het is vaak voorgekomen dat voormalige abonnees van Lowlands-L opnieuw abonnee van de lijst wilden worden. Zij zijn welkom, tenzij ze eerder al van de lijst verwijderd zijn. Zij worden verzocht om, net als nieuwe leden, het inschrijfformulier om de voorpagina (of op een andere Lowlands-L taalpagina) volledig in te vullen.
Afwezigheid Leden kunnen een bepaalde periode van afwezigheid instellen (vakantie), door de "vacation mode" in te stellen. Dit kan óf door de betreffende opdracht te versturen naar listserv@listserv.linguistlist.org, óf door dit aan te vragen bij de administratie (admin@lowlands-l.net). Instructies kunt u vinden in de gebruikershandleiding (http://listserv.linguistlist.org/archives/lowlands-l.html).
Het sturen van een bericht Alle abonnees kunnen berichten naar de lijst sturen, e-mail wordt echter wel van tevoren “gecontroleerd”. Dit betekent dat e-mail eerst wordt nagezien en goedgekeurd moet worden. Dan wordt het bericht, indien mogelijk, gebundeld met samenhangende berichten naar de lijst gestuurd. Voor het inzenden van een stuk, stuur uw bericht naar het volgende e-mailadres: LOWLANDS-L@LISTSERV.LINGUISTLIST.ORG.
Houdt discussies relevant Wees u ervan bewust dat de lijst zich bezighoudt met het Lowlands gebied (de lage landen). Dit staat echter niet gelijk aan "Germaans" of enkel maar Nederland en België. De Britse eilanden behoren ook tot dit gebied. Hoogduits, Luxemburgs en de Scandinavische talen (Zweeds, Deens, Noors, IJslands en Faeröer) horen echter niet tot het bestreken gebied. Het is echter prima om deze verwante talen zijdelings te noemen, zoals trouwens ieder andere taal, als er parallellen of overeenkomsten zijn met de talen van de Lowlands. De hoofdzaak van de discussie blijft echter altijd de talen en culturen van de Lowlands. Het is toegestaan andere talen of onderwerpen aan te roeren, als de discussie maar weer terugkomt bij de oorspronkelijke hoofdzaak. Laat dit echter geen ontmoediging zijn om nieuwe discussies ("subject lines") te beginnen.
Houdt onderwerpen gescheiden Stuur nooit één enkel bericht met meerdere onderwerpen, maar houdt ze gescheiden. Dit geldt ook als u antwoordt op andermans bericht.
Houdt u aan de onderwerptitel Indien u een nieuwe discussie bent begonnen, kunt u uw eigen onderwerptitel bedenken. De beheerder kan deze titel echter wel wijzigen, omdat titels zo algemeen mogelijk dienen te zijn. Als u antwoordt op andermans bericht, houdt u dan aan de bestaande titel ("subject line"). Bijvoorbeeld; is de huidige titel "Language varieties" en u antwoordt op wat iemand heeft geschreven over klinkers in Vlaams dialect, kies dan geen titel zoals "Long o and u in the dialects of Southern Flanders and speech habits of young Belgians". Houdt het dan maar op "Language varieties", ook als u dat niets vindt. Dit maakt het beheren van de lijst namelijk makkelijker. Als de beheerder ziet dat de discussie is veranderd of dat een nieuwe discussie is ontstaan, is het aan de beheerder om de nieuwe titel te geven.
Bewerk citaten Als u antwoordt op andermans bericht, gebruik dan niet de gewone "antwoorden" ("reply") knop om vervolgens uw bericht in het oude bericht te schrijven. Wis alles wat niet van belang is, dit geldt vooral voor de speciale Lowlands kop- en voettekst (ieder bericht krijgt deze kop- en voettekst automatisch). Ook, doe niet wat soms gebeurt: de tekst wordt goed bewerkt, maar op het moment dat men niets meer te zeggen heeft laat men de restanten van het oude bericht er nog onder aanhangen.
Geef aan wie u citeert Denk er altijd aan om aan te geven wie de schrijver van het oorspronkelijke bericht is. (Als u de "antwoorden" knop gebruikt, wordt het citaat waarschijnlijk door uw e-mailprogramma toegeschreven aan de beheerder of aan "Lowlands-L", wat natuurlijk niet de schrijver is van het bericht waar u op antwoordt).
Laat weten wie u bent Anonieme e-mail is niet toegestaan. Als de anonieme berichten blijven komen, ondanks waarschuwing, worden ze genegeerd. Lezers moeten kunnen zien wie de teksten geschreven hebben. Er zijn veel mensen die gebruik maken van een automatische handtekening; Dit is prima, zolang het geen aparte bijlage (rich text, bijvoorbeeld) is (zie hieronder). In andere gevallen moet uw naam óf in uw e-mailadres óf aan het eind van uw bericht te zien zijn. Het is toegestaan dat uw voornaam op een andere plaats staat dan uw achternaam, zolang het maar binnen hetzelfde bericht is.
Stuur geen bijlagen naar de lijst Bijlagen ("attachments", zoals afbeeldingen), inclusief automatische handtekeningen, zijn verboden. De server ontdoet alle berichten van bijlagen, voor zover de beheerder het al niet gedaan heeft. Bovendien is het sturen van onaangekondigde bijlagen trouwens sowieso een doodzonde op internet. Dus, zet alles wat u wilt zeggen in de e-mail zelf.
Opmaak Ingestuurde stukken worden enkel weergegeven als platte tekst, dus kleuren en speciale opmaak gaan hoogst waarschijnlijk verloren. Ook is het niet aan te raden om een bericht in enkel hoofdletters te sturen, omdat dit vaak als schreeuwerig wordt ervaren.
Geen beledigingen! Elke poging tot het expres aanzetten tot belediging, of het simpelweg treiteren, zal resulteren in het verwijderd worden van de discussielijst. Hieronder vallen bijvoorbeeld zij, die zich inschrijven bij een discussielijst met als enige bedoeling om herrie te schoppen. Provocerende of beledigende teksten zijn dus niet toegestaan.
In alle gevallen, schroom niet om e-mail naar de lijst te sturen, ook als u dat nog nooit eerder gedaan heeft. In het geval van grote fouten hoort u dat via een privé-bericht van de beheerder. U kunt dan uw bericht opnieuw insturen, zonder dat iemand anders iets in de gaten heeft gehad. Dit gebeurt meestal niet vaker dan twee keer, daarna is alles wel duidelijk.
Als u nog nooit e-mail naar de lijst gestuurd heeft, en dit wel wilt gaan doen, is het aan te raden om te letten op de "ervaren rotten" en de "oudgedienden", namelijk diegenen die al vaak hebben bijgedragen aan de lijst en die al lang abonnee zijn (sommigen zelfs al sinds het begin in 1995!).
Welnu... schroom niet, uw bijdrage aan de lijst wordt op prijs gesteld!